Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Robert Systems
Robert Dörries
Neue Welt 38
10247 Berlin
E-Mail: info@fotokalk.de
Telefon: +49 160 1793879

2. Überblick der Verarbeitungen

FotoKalk ist eine SaaS-Plattform für KI-gestützte Kostenvoranschläge im Malerhandwerk. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der Notwendigkeit und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. KI-Bildanalyse)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Nutzung der Plattform)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrugsschutz)

4. Datenarten & Zwecke

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Name, E-Mail, Firma	Benutzerkonto	Art. 6 (1) b
Fotos von Räumen	KI-Analyse für Angebote	Art. 6 (1) a
Sprachaufnahmen	KI-Transkription für Angebote	Art. 6 (1) a
Kundendaten (Ihrer Kunden)	Angebots-Erstellung & Versand	Art. 6 (1) b
Zahlungsdaten	Abo-Abrechnung (via Stripe)	Art. 6 (1) b

5. Anmeldung über Google

Sie können sich über Ihr Google-Konto bei FotoKalk anmelden. Dabei werden folgende Daten von Google übermittelt: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. KI-gestützte Verarbeitung

Wichtiger Hinweis zur KI-Nutzung

FotoKalk nutzt OpenAI API für die Analyse von Fotos und Sprachaufnahmen zur Erstellung von Kostenvoranschlägen. Ihre Daten werden dabei:

Nur zur Angebots-Erstellung übermittelt und verarbeitet
Nicht zum Training von KI-Modellen verwendet (Opt-out aktiv)
Nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert von OpenAI
Durch einen Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI geschützt

Hinweis: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern von OpenAI (USA). Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

7. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Dienst	Anbieter	Standort	Zweck
Supabase	Supabase Inc.	Frankfurt (EU)	Datenbank, Auth, Storage
OpenAI	OpenAI Inc.	USA (SCC)	Bild-/Sprachanalyse
Stripe	Stripe Inc.	EU (Irland)	Zahlungsabwicklung
Resend	Resend Inc.	EU (Irland)	E-Mail-Versand
Vercel	Vercel Inc.	EU (Frankfurt)	Hosting
Google OAuth	Google LLC	USA (SCC)	Anmeldung

8. Cookies

FotoKalk verwendet ausschließlich:

Notwendige Cookies: Für Login-Session und Sicherheit (Supabase Auth Token). Ohne diese Cookies funktioniert die Anmeldung nicht.
Funktionale Cookies: Für Benutzereinstellungen (z.B. Sidebar-Status). Diese werden nur lokal gespeichert (localStorage).

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.

9. Speicherdauer

Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos
Kostenvoranschläge: Bis zur Löschung durch den Nutzer (gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt)
Fotos/Audio: Werden sofort nach der KI-Verarbeitung gelöscht, nicht dauerhaft gespeichert
Zahlungsdaten: Gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17) – Löschung Ihrer Daten und Ihres Kontos
Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Export Ihrer Daten
Widerspruch (Art. 21) – Gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf der Einwilligung (Art. 7) – Jederzeit für KI-Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@fotokalk.de

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z.B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Datensicherheit

Verschlüsselung aller Daten bei Übertragung (TLS/SSL)
Verschlüsselung der Datenbank at-rest (AES-256)
Row Level Security (RLS) – Nutzer sehen nur ihre eigenen Daten
Regelmäßige Sicherheitsupdates