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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform „FotoKalk" (nachfolgend „Dienst") der Robert Systems, Robert Dörries (nachfolgend „Anbieter") durch gewerbliche Kunden (nachfolgend „Nutzer").

§ 2 Vertragsgegenstand

FotoKalk ist eine cloudbasierte Software zur KI-gestützten Erstellung von Kostenvoranschlägen für das Malerhandwerk. Der Dienst umfasst:

  • KI-basierte Foto- und Sprachanalyse zur Angebots-Erstellung
  • Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Kunden und Dokumenten
  • PDF-Generierung und digitaler Versand
  • Preislisten- und Kalkulationstools

§ 3 Registrierung & Nutzerkonto

  1. Die Nutzung setzt eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse oder ein Google-Konto voraus.
  2. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu halten.
  3. Der Nutzer versichert, dass alle bei der Registrierung gemachten Angaben wahrheitsgemäß sind.

§ 4 Leistungen & Verfügbarkeit

  1. Der Anbieter stellt den Dienst in der jeweils aktuellen Version bereit.
  2. Die angestrebte Verfügbarkeit beträgt 99,5% im Monatsmittel.
  3. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.
  4. KI-Analysen liefern Schätzwerte und ersetzen keine fachliche Beurteilung.

§ 5 Kostenlose Testphase & Tarife

  1. Neue Nutzer erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang des Pro-Tarifs.
  2. Nach Ablauf der Testphase kann der Nutzer einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder den kostenlosen Free-Tarif nutzen.
  3. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und umfasst eingeschränkte Funktionen (max. 3 Kostenvoranschläge).
  4. Die aktuellen Preise der kostenpflichtigen Tarife (Starter, Pro, Enterprise) sind auf der Webseite unter fotokalk.de einsehbar.
  5. Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen MwSt. (Kleinunternehmer gem. § 19 UStG — es wird keine MwSt. gesondert ausgewiesen).

§ 6 Zahlung

  1. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Abrechnungszeitraum.
  2. Bei jährlicher Zahlung gewährt der Anbieter einen Rabatt gemäß der aktuellen Preisliste.
  3. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe.
  4. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst nach vorheriger Mahnung zu sperren.

§ 7 KI-Nutzung & Datenverarbeitung

  1. Hochgeladene Fotos und Sprachaufnahmen werden zur Erstellung von Kostenvoranschlägen an OpenAI API übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
  2. Die Daten werden ausschließlich für die Erstellung des Angebots verwendet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
  3. Der Nutzer garantiert, dass er die erforderlichen Einwilligungen für die Verarbeitung eventuell in Fotos enthaltener personenbezogener Daten eingeholt hat.

§ 8 Laufzeit & Kündigung

  1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
  2. Bei monatlicher Abrechnung: Kündigung jederzeit zum Monatsende.
  3. Bei jährlicher Abrechnung: Kündigung mit 30 Tagen Frist zum Laufzeitende.
  4. Die Kündigung kann über die Einstellungen im Nutzerkonto oder per E-Mail an info@fotokalk.de erfolgen.
  5. Nach Kündigung hat der Nutzer 30 Tage Zeit, seine Daten zu exportieren.
  6. Der Free-Tarif kann jederzeit ohne Kündigung weiter genutzt werden.

§ 9 Haftung

  1. KI-generierte Kostenvoranschläge sind Schätzwerte. Der Anbieter haftet nicht für die Richtigkeit der KI-Analyse.
  2. Der Nutzer bleibt für die Prüfung und Freigabe aller erstellten Angebote verantwortlich.
  3. Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

§ 10 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit angemessener Vorankündigung (mindestens 4 Wochen) zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen wird der Nutzer per E-Mail informiert.

§ 12 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  2. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Nutzer Kaufmann ist.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.